Отказное письмо для карточки на маркетплейсе — когда товар не подлежит обязательной сертификации

Маркетплейс просит документ о соответствии, а ваш товар не подлежит обязательной сертификации? Отправьте описание товара — получите отказное письмо на товар или товарную группу, готовое для загрузки в карточку на Wildberries или Ozon.

Мне это нужно

Сервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается

Что вы получаете

Проверка товараПо описанию и коду ТН ВЭД видно, подлежит ли товар обязательной сертификации или декларированию.
Мне это нужно
Отказное письмоПисьмо на товар или товарную группу — до нескольких позиций на одном листе.
Мне это нужно
Для карточкиФайл в формате, который принимает маркетплейс, для загрузки в карточку товара.
Мне это нужно
Архив писемВсе письма по вашим товарам в одном месте, с датами и составом.
Мне это нужно

Пример (вымышленные данные)

Продавец на Ozon, домашний текстиль: прихватки, фартуки и салфетки. Маркетплейс запросил документ. По описанию товары не входят в перечни обязательной сертификации; оформлено одно письмо на товарную группу из трёх позиций, файл загружен в карточки в тот же день.

Выберите вариант

Как это работает

Маркетплейсы проверяют документы на товары. Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, продавец загружает сертификат или декларацию. Если не подлежит, площадка всё равно может попросить подтверждение — отказное письмо, в котором сказано, что товар не входит в перечни обязательного подтверждения соответствия.

Продавцы маркетплейсов в России исчисляются сотнями тысяч: по оценке Data Insight, в 2025 году на Ozon и Wildberries работало около 1,26 миллиона продавцов. Многие из них торгуют мелкими товарами — текстилем, посудой, канцтоварами, аксессуарами, — для которых отказное письмо нужно чаще, чем сертификат.

Сервис устроен просто. Вы отправляете описание товара: название, состав или материал, назначение и, если знаете, код ТН ВЭД. По этим данным проверяется, входит ли товар в перечни обязательной сертификации и декларирования. Если товар действительно не подлежит обязательному подтверждению, готовится отказное письмо.

Письмо оформляется на один товар или на товарную группу: несколько похожих позиций можно указать на одном листе. В письме — наименование продукции, её описание и основание, почему обязательное подтверждение соответствия не требуется.

Готовый файл вы загружаете в карточку товара на Wildberries или Ozon. Если площадка вернёт письмо с вопросом, вы видите причину и можете запросить уточнение по тому же заказу.

Если по описанию выясняется, что товар всё-таки подлежит сертификации или декларированию, вы узнаёте об этом сразу, до загрузки, и не тратите время на письмо, которое площадка не примет.

Все письма хранятся в архиве по товарам, с датами и составом. Когда вы добавляете новые цвета или размеры того же товара, проще дополнить существующую группу, чем начинать заново.

Сервис подходит продавцам, которые выходят на маркетплейс с новыми товарами, и тем, у кого площадка запросила документы по уже размещённым карточкам.

Для продавцов с большим ассортиментом письма можно оформлять пакетом: сразу на несколько товарных групп, с общим списком того, что готово и что ещё на проверке.

Как это выглядит на деле. Вы выводите на маркетплейс новую партию товаров, и площадка просит документ. Вы отправляете описание в тот же день, получаете ответ, нужен ли товару сертификат, и, если не нужен, — готовое письмо. Файл загружается в карточку, и товар продолжает продаваться без простоя.

Если вы торгуете на нескольких площадках, одно письмо подходит для всех: в нём указаны товар и основание, а не конкретный маркетплейс. Если площадка просит переоформить письмо, например из-за изменившегося состава товара, это делается по тому же заказу, с учётом прежних данных.

Мы не являемся органом по сертификации и не выдаём сертификаты и декларации. Отказное письмо — информационный документ; ответственность за сведения о товаре несёт продавец.

Вопросы и ответы

Что такое отказное письмо?

Документ о том, что товар не входит в перечни обязательной сертификации и декларирования; его просят маркетплейсы.

Можно ли сделать письмо самому?

Письмо опирается на проверку товара по перечням обязательной сертификации и декларирования; сервис делает эту проверку за вас.

Сколько товаров можно указать в одном письме?

Один товар или товарную группу из нескольких похожих позиций.

Что если товару нужна сертификация?

Вы узнаете об этом до оформления письма; отказное письмо в этом случае не делается.

Можно ли пользоваться уже сейчас?

Пока нет. Сервис в подготовке, мы проверяем, нужен ли он продавцам.

Опишите товар

Отправить описание